Консультант (Открыта)

0
32

отдел контроля, общего и специального делопроизводства

Воронежская область

Воронеж

от 22 600 до 24 800 руб.

Прием документов: 8 мая 2018 г. по 28 мая 2018 г.

Прием документов в электронном виде

Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Да
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Управление записи актов гражданского состояния Воронежской области
Профиль деятельности организации
Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Область профессиональной деятельности
Делопроизводство
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
отдел контроля, общего и специального делопроизводства
Группа и категория должности
Ведущая, Специалисты
Должностные обязанности
Должностные обязанности по должности консультанта отдела:
1. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию (по истребованию и пересылке документов с территории и на территорию иностранных государств) в программе АС ДОУ.
2. Осуществлять прием и отправку почтовой корреспонденции, телеграмм, электронной почты.
3. Осуществлять формирование заявки на приобретение знаков почтовой оплаты, конвертов и представлять начальнику отдела.
4. Проводить выдачу знаков почтовой оплаты, конвертов в территориальные отделы и вести их учет.
5. Осуществлять подготовку сводного отчета о расходовании территориальными отделами ЗАГС и управлением знаков почтовой оплаты и конвертов за квартал, год и представлять начальнику отдела.
6. Осуществлять регистрацию обращений граждан (далее – заявитель), поступивших по телефону «горячей линии». Осуществлять переадресацию звонка на специалиста управления, давать разъяснение заявителю о необходимости обращения в другой государственный орган или организацию по необходимости.
7. Исполнять по поручению начальника отдела обязанности работников отдела в период их отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка).
8. Выполнять иные поручения руководителя управления (заместителя руководителя), начальника отдела в пределах компетенции отдела.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Ненормированный рабочий день
Знания и умения
К базовым знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности:
— знание государственного языка Российской Федерации;
— знание Конституции Российской Федерации, Устава Воронежской области, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
— знание правил деловой этики, составления делового письма;
— знание правил и норм охраны труда;
— знание должностного регламента;
— знания в области использования информационно-коммуникационных технологий, управления электронной почтой, умение работать с периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
— умение мыслить системно;
— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
— коммуникативные умения.
К знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей в соответствии с областью и видом профессиональной служебной деятельности:
— знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Воронежской области, соответствующих направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
иные умения:
— знание основ документационного обеспечения управления;
— знание сроков хранения документов в управлении;
— знание порядка формирования номенклатуры дел управления;
— знание основных направлений деятельности структурных подразделений управления;
— знание процедуры рассмотрения обращений граждан и организаций;
— знание процедуры осуществления контроля исполнения документов;
— знание порядка составления планово-отчетной документации;
— знание порядка обеспечения сохранности и учета документов.
— умения:
— умение осуществлять анализ состояния работы органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;
— умение работы в сфере обеспечения сохранности и учета документов;
— умение работать с документами ограниченного доступа;
— умение пользоваться системами электронного документооборота;
— умение работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
— умение готовить аналитические материалы и конкретные предложения в целях оптимизации работы по ведению делопроизводства.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности — уровень профессионального образования не ниже, чем
Высшее образование – бакалавриат
Время и место приема документов
Ежедневно, с 10.00 до 13.00, кроме субботы и воскресенья, Правительство Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, 1, 5 подъезд)
Дополнительная информация
Информацию о конкурсах, имеющихся вакансиях в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области, квалификационных требованиях к вакантным должностям, перечне документов, необходимых для предоставления в конкурсную комиссию, можно узнать на официальном портале органов государственной власти Воронежской области (www.govvrn.ru) в разделе «Конкурсы на замещение вакантных должностей».

Контактная информация

Электронная почта:
kadry@govvrn.ru
Телефон:
8 (473) 212-67-19
Почтовый адрес:
394018, г. Воронеж, пл. Ленина, 1, 5 подъезд

Контактное лицо

Попова Наталья Юрьевна; Севергина Мариета Нодаровна