Ведущий специалист 2 разряда (Открыта)

0
15

Отдел организационной и правовой работы

Воронежская область

Воронеж

от 19 000 до 21 000 руб.

Прием документов: 17 мая 2018 г. по 6 июня 2018 г.

Прием документов в электронном виде

Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Да
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Управление по государственному регулированию тарифов Воронежской области
Профиль деятельности организации
Государственное ценовое (тарифное) регулирование
Область профессиональной деятельности
Делопроизводство
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
Отдел организационной и правовой работы
Группа и категория должности
Старшая, Обеспечивающие специалисты
Должностные обязанности
1. Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции в программе Автоматизированная система Документационного обеспечения управления (АС ДОУ).
2. Внесение в АС ДОУ информации о нормативных правовых актах управления, направляемых на государственную регистрацию в правовое управление правительства Воронежской области.
3. Обработка служебной информации ограниченного распространения.
4. Осуществление рассылки исходящей корреспонденции УРТ.
5. Ведение базы данных Автоматизированной Системы Контроля Исполнительской Дисциплины (АСКИД).
6. Осуществление контроля сроков исполнения документов работниками управления.
7. Отправка и получение электронных сообщений по электронной почте правительства области.
8. Участие в организации подготовки заседаний Правления (коллегии) УРТ:
— извещение руководителей регулируемых организаций о месте и времени проведения заседания;
— предварительная рассылка проектов решений Правления (коллегии) и экспертных заключений по документам, представленным регулируемыми организациями;
— ознакомление представителей регулируемых организаций с проектами решений Правления УРТ;
— подготовка сопроводительных писем, рассылка копий приказов и выписок из протоколов Правления УРТ регулируемым организациям, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области, прокуратуру Воронежской области, Федеральную антимонопольную службу.
9. Подготовка сопроводительных писем в КУ ВО «Информационно-технологический центр Воронежской области» для официального опубликования нормативных правовых актов управления в информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет».
10. Подготовка документов заседаний Правления УРТ для формирования дел и передачи на архивное хранение.
11. Выполнение копировально-множительных работ.
12. Ведение электронных журналов приказов по основной деятельности УРТ.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Ненормированный рабочий день
Дополнительная информация о вакантной должности
Квалификационные требования:к уровню профессионального образования: наличие профессионального образования, необходимого для исполнения должностных обязанностей
Знания и умения
Требования к знаниям и умениям:
К базовым знаниям и умениям:
— знание государственного языка Российской Федерации;
— знание Конституции Российской Федерации, Устава Воронежской области, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
— знание основ делопроизводства и документооборота, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
— знание правил деловой этики, составления делового письма;
— знание правил и норм охраны труда;
— знание должностного регламента;
— знания в области использования информационно-коммуникационных технологий, управления электронной почтой, умение работать с периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
— умение мыслить системно;
— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
— коммуникативные умения.
К знаниям и умениям:
— знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Воронежской области, соответствующих направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
иные умения:
— знание основ документационного обеспечения управления;
— знание сроков хранения документов;
— знание порядка формирования номенклатуры дел;
— знание процедуры рассмотрения обращений граждан и организаций;
— знание процедуры осуществления контроля исполнения документов;
— знание порядка составления планово-отчетной документации;
— знание порядка обеспечения сохранности и учета документов.
— знание основных направлений деятельности структурных подразделений управления;
— умения:
— умение осуществлять анализ состояния работы органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;
— умение работы в сфере обеспечения сохранности и учета документов;
— умение работать с документами ограниченного доступа;
— умение пользоваться системами электронного документооборота;
— умение работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;
— умение готовить аналитические материалы и конкретные предложения в целях оптимизации работы по ведению делопроизводства.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности — уровень профессионального образования не ниже, чем
Среднее профессиональное образование
Время и место приема документов
Ежедневно, с 10.00 до 13.00, кроме субботы и воскресенья, Правительство Воронежской области (г. Воронеж, пл. Ленина, 1, 5 подъезд)
Дополнительная информация
Информацию о конкурсах, имеющихся вакансиях в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области, квалификационных требованиях к вакантным должностям, перечне документов, необходимых для предоставления в конкурсную комиссию, можно узнать на официальном портале органов государственной власти Воронежской области (www.govvrn.ru) в разделе «Конкурсы на замещение вакантных должностей».

Контактная информация

Электронная почта:
kadry@govvrn.ru
Телефон:
8 473 212 67 19
Почтовый адрес:
394018, г. Воронеж, пл. Ленина, 1, 5 подъезд

Контактное лицо

Попова Наталья Юрьевна; Севергина Мариета Нодаровна